各单位、各部门：

为切实提升新时代我校大学生思想政治教育工作，进一步加 强和改进学生教育管理服务工作，转变作风提高效能，充分发挥 职能部门和二级学院在学生教育管理服务中的能动性，及时掌握 学生思想动态，科学研判、解决学生工作中出现的问题，确保校园安全稳定，学生健康成长，特制定本制度。

一、会议任务

1．宣传上级文件精神，开展教育管理理论学习；

2． 总结前期学生工作，安排每月重点学生工作；

3．交流学生工作经验，提高学生工作效能；

4． 收集学生意见建议，及时有效解决问题。

二、会议组织

1． 学生工作大会由主管学生工作的校领导召集组织， 由具 体分管校领导主持，传达上级文件精神，安排部署本学年、本学期全校学生工作。

2． 学生工作例会由分管学生工作的校领导召集组织， 由学 工部部长主持，与学生有关的职能部门负责人对上月相关学生工作开展情况进行总结，对当月学生教育管理服务相关部署安排， 收集梳理学生会、社团管理办公室等学生团体反映的教学管理服务等问题。

3．学生工作大（例）会由学生工作部（处）负责具体组织， 主要负责会议通知、议程安排、材料准备、会场签到、现场记录、纪要起草、新闻宣传和会议决议的督办落实。

三、时间安排

学生工作大会每学期召开一次，学生工作例会原则上每月召 开一次（寒、暑假除外），特殊情况下，由学生工作部(处）报主管学生工作的校领导同意后，可临时召集。

四、参会人员

1．学生工作大会参加人员包括:学工部、团委全体人员；各 学院分党委或党总支书记、综合办负责学生工作（副）主任及全体辅导员；党政办、教务处、招生处、大学生就业创业指导服务 中心、保卫处、组织部、宣传部、网络信息中心、对外合作处（校 友会）、后勤集团等职能处室负责人；校团委副书记（学生）、学生会主席、社团管理办公室主任及部分学生代表等。

2．学生工作例会参加人员包括：党政办、教务处、招生处、 大学生就业创业指导服务中心、保卫处、组织部、宣传部、学工 部、团委、 网络信息中心、对外合作处（校友会）、后勤集团等 职能处室负责人；各学院分党委或党总支书记、辅导员代表；校 团委副书记（学生）、学生会主席、社团管理办公室主任等。根据会议的内容需要，必要时可以邀请其它职能处室负责人。

五、参会要求

1．参会人员会前要深入调查研究，摸清动态，掌握信息，做好参会准备;

2．参会人员要按时到会，不得无故迟到、早退和缺席，要认真听会并作好会议记录;

3．会议发言要简明扼要，思路清晰，重点突出，言之有物。

六、会议纪要

学生工作大（例）会会议纪要是具有行政约束力的学校日常 思想政治教育和学生管理权威性文件，各学院、相关部门要严格 落实。学生工作部(处)负责会议纪要的起草、印发及抄报，并负责对各学院、相关部门工作落实情况进行督查和督办。

七、其他

1．各学院参加学生工作例会的情况和会议纪要的执行情况将纳入学生工作的考核范围;

2．各学院参照本制度要建立学生工作周例会、月学生座谈会制度；

3．本制度自公布之日起施行，由学生工作部（处）负责解释。